בדיקה שנערכה בשנתיים האחרונות, בקרב 16 חברות המעסיקות יחד 9,302 עובדים במודל עבודה היברידי, חושפת תמונה מדאיגה. ב־8% מדיווחי הנוכחות נמצאו פערים וליקויים באמינות הנתונים. לפי נתוני חברת 'עוקץ מערכות', התופעה חוצה דרגות ותפקידים, גם בקרב עובדי שטח. מתוך 536 עובדי שטח שנבדקו, 9.1% החתימו נוכחות לפחות פעם אחת, למרות שלא נכחו פיזית באתר, ובחלק מהמקרים אף התברר כי כלל לא הגיעו ליעד שאליו נשלחו, אך במערכת הופיעו כמי שנכחו בו.

חוק שעות עבודה ומנוחה קובע כי מעסיקים חייבים לנהל רישום לגבי העובד, הכולל פרטים שונים, ובכלל זה: שעות העבודה (כולל שעות נוספות), המנוחה השבועית וגמול כספי שהעובד קיבל במידה ועבד בהן. בחברות הפועלות במודל עבודה היברידי, העובדים נדרשים להחתים נוכחות בכניסה וביציאה באמצעות אפליקציה ייעודית, המחוברת למערכת ניהול כוח אדם ומעדכנת את הנתונים בזמן אמת, לעיתים גם באמצעות GPS. בימים שבהם העובד מגיע למשרד, ההחתמה נעשית באמצעות כרטיס עובד או מערכת ביומטרית.

עם זאת, ממצאי הבדיקה מלמדים כי לא מעט עובדים עוזבים את המשרד במהלך היום לצורך סידורים או עניינים פרטיים, אך ממשיכים להירשם כנוכחים. בסוף היום הם מחתימים יציאה באפליקציה, כך שבמערכת מופיעות שתי החתמות תקינות, אף שבפועל, בחלק משעות העבודה הם כלל לא נכחו בבית העסק.

חיים מולכו, מנכ"ל חברת 'עוקץ מערכות', המספקת פתרונות טכנולוגיים לניהול עובדים, בהם מערכת שכר, שעוני נוכחות ופנסיה, מסביר כי המערכת אינה מזהה שהעובד לא נכח במשרד במשך רוב היום, אלא אם קיימת והופעלה מערכת בקרה מבוססת מיקום או ניתוח חריגות נוכחות. לא פעם, בשל שיקולים של הגנת הפרטיות, המערכת לא מופעלת.

דיווח כוזב של עובדים על שעות עבודה רבות מהזמן שבאמת הושקע בעבודה הוא תופעה נפוצה ברחבי העולם. מחקר של הלשכה הלאומית למחקר כלכלי, אחד הגופים הכלכליים המרכזיים בארצות הברית, מצא כי שיטה זו גורמת למעסיקים הפסדים בהיקף של מיליארדי דולרים מדי שנה.

עוד עולה מהמחקר כי בחברות המעסיקות מעל מאה עובדים, הסיכוי לתשלום שכר על עבודה שלא בוצעה בפועל גבוה פי ארבעה לעומת חברות קטנות, שבהן מועסקים עד עשרה עובדים.

עוד ב-

בלגן בפניקס: העובדים נגד האפליקצייה שתבדוק נוכחות

לכתבה המלאה

על פי מחקר אחר, שפורסם במסגרת הסקירה הדו-שנתית של הלשכה העולמית לבוחני מעילות, היקף הנזקים הנגרמים ממעילות עובדים בעולם מוערך בכ־4.7 טריליון דולר בשנה. מדובר בסכום עתק, שממחיש את ממדי התופעה ואת הפגיעה הישירה בעסקים. עוד עולה מהנתונים כי ארגון או בית עסק ממוצע מאבד מדי שנה כ־חמישה אחוזים מהכנסותיו, בשל מעילות פנימיות ואי סדרים כספיים.