כולם רוצים שטח אחסון בלתי נגמר שבו יוכלו לשמור את כל התמונות, הסרטונים ושאר הקבצים שקיבלו אי-פעם. אך מאחר שגוגל מקצה לנו בחינם שטח אחסון מוגבל, כאשר מתמלאת הסאה הוא שולח לנו הודעה ש"נפח האחסון שלך כמעט מלא".

האופציה הראשונה שבפניכם היא לרכוש עוד שטח אחסון (100 גיגה-בייט עולים ב-80 שקל לשנה), אך אם אתם לא רוצים לשלם ומעדיפים להישאר בגרסה החינמית - יש פעולה אפשרית שתוכלו לעשות על מנת לנצל טוב יותר את שטח האחסון שלכם.

ראשית, עליכם להיכנס לחשבון שלכם בגוגל, שם בדף הבית יופיע לכם שטח האחסון בחשבון שלכם. כעת לחצו על "ניהול האחסון" ושם תגיעו לניתוח נפח האחסון שניצלתם ולצידו כלים שונים שגוגל מציעה לכם ובעזרתם תוכלו להתייעל בניהול האחסון שלכם.

מתחת לכותרת "פינוי מקום אחסון" תופיע לכם "כניסה לאחסון שלי". הדבר הראשון שתוכלו לעשות שם הוא פשוט למחוק פריטים מיותרים שנשמרו אצלכם במשך שנים, ובייחוד את הודעות הספאם.

האפשרות השנייה היא לגלול למטה, שם תופיע לכם קטגוריה של "פריטים גדולים", המציגה את המיילים הכי גדולים שקיבלתם. כך תוכלו לפנות הכי הרבה נפח על ידי מחיקה של לא הרבה הודעות. זו אינה שיטה מתוחכמת במיוחד, והיא דורשת קצת עבודת מחיקה, אבל אם תעשו טיפה סדר תוכלו לפנות כמה גיגות טובות מהאחסון שלכם, מה שייתן לכם אוויר לנשימה. גם לאחר הניקוי היסודי שתעשו, גוגל תציע לכם למחוק עוד דברים, או לפחות לבחון מחיקה שלהם.

אם אתם מהטיפוסים שאוהבים לשמור ולאגור כל מייל ומסמך, כנראה מתישהו בעתיד תצרכו לרכוש עוד מקום אחסון. אבל אם אתם יודעים מה אתם צריכים ומה לא - תוכלו לבצע ניקוי יעיל ויסודי שייתן לכם להמשיך להשתמש באחסון בחינם, בתדירות קבועה או כל פעם שגוגל תתריע לכם על ירידת נפח האחסון שנותר.