כסף וצרכנות

כל מה שצריך לדעת לפני שסוגרים אולם אירועים

אחת ההחלטות החשובות ביותר בחתונה, היא קביעת מקום האירוע. רגע לפני שאתם סוגרים אולם או גן אירועים, הכנו לכם רשימה של כל מה שצריך לדעת

מערכת ice | 12/2/2022 21:17

פעם בחיים זוכה זוג לקיים לעצמו אירוע מיוחד עבורו, וכל זוג רוצה שהאירוע הזה יצא לפועל בצורה הטובה ביותר עבורו ועבור האורחים. כדי לוודא שזה אכן קורה כמו בחלום הוורוד, או לפחות עובד חלק, יש כמה דברים חשובים שצריך לבדוק באולם האירועים לפני שאתם סוגרים איתו חוזה. הכנו לכם ברשימה את הדברים הללו:

1. התרשמות אישית - כמובן שזה לא משנה כמה האולם יוקרתי ואיכותי, ההתרשמות שלכם מהמקום וההתאמה שלו לתכנון שלכם הוא הדבר הראשון והכי חשוב. רשמו לכם בכל ביקור באולם ממה התרשמתם ומה פחות נראה לכם

2. יחס אישי - אותו דבר גם עם מנהלי המקום. אם תרגישו שאתם לא סומכים עליהם מספיק או לא מקבלים מהם מספיק יחס בתור לקוחות, תשקלו לעבור למקום הבא

3. המלצות וחוות דעת - כדאי לשאול מכרים או לבדוק באינטרנט ביקורות וחוויות של אנשים שעברו אירוע במקום שאתם מעוניינים בו

4. רישיון עסק - אין צורך להתבייש לבקש לראות רישיון עסק או מסמך המעיד על אישור זמני, להפעלת המקום. וכן אישור משרד הבריאות

freepik

5. כמות מוזמנים - בדקו שהמקום מכיל בצורה נוחה את כמות האורחים המתוכננת שיש לכם, ובדקו מה הנהלים של המקום לגבי כמויות המינימום והמקסימום של האורחים, ומה המדיניות של פתיחת שולחנות רזרבה. נהוג להתחייב על כמה שפחות מוזמנים על מנת שלא לשלם יותר בלי צורך (עד 70% מכמות המוזמנים)

6. דמי ביטול - מקווים שלא תצטרכו, ובכל זאת בדקו מהם גובה דמי הביטול בכל שלב לפני האירוע

7. הסדר תשלומים - ודאו כמה עליכם לשלם, לפני ואחרי האירוע, ודאו כמובן שמוצע לכם מחיר הגיוני, בצעו השוואות ושאלו אנשים שמבינים בתחום. אפשר לבדוק גם אם יש תאריך אחר שנוח לכם והוא יותר זול

8. ביטוח צד ג' - בדקו אם יש. ביטוח צד ג' אומר שאם אחד האורחים שלכם חס וחלילה יפגע במהלך האירוע מתאונה כזו או אחרת, המקום ישא באחריות.

9. אבטחה - כמובן שהמקום צריך להיות מאובטח על פי התקן. לכן בדקו שהמקום עומד בתקן ושהאבטחה כלולה במחיר

10. ריהוט ועיצוב - בדקו אם הריהוט והעיצוב שמציע האולם יפה בעיניכם, לאולם, לקבלת פנים ולחופה, והאם הוא מספק לכם הכל בתוך המחיר. ואם לא, קבעו ישיבה עם מעצב חיצוני לפי הצורך

11. חניה ונגישות - יש דבר כזה אולמות ללא מגרש חניה, ודאו שיש חניה מסודרת ומספיקה לכמות האורחים שלכם. וכן את נגישות המקום לנכים ואורחים עם עגלות במקרה הצורך

12. שירותים ונגישות - נהוג ללכת לאירוע בזמן אמת באולם שאתם מעוניינים בו, ונצלו את הערב לבדוק שהכל עובד חלק ונראה טוב. למען האורחים שלכם, עשו גם סיבוב בשירותים לבדוק שהם נקיים, מתוחזקים ונגישים

freepik

13. ספקים מומלצים - בדקו אם יש רשימת ספקים מומלצים של המקום. במידה והספקים שלכם לא מהרשימה, האם יש קריטריונים שהם יצטרכו לעמוד בהם על מנת לעבוד במקום? על הדרך בדקו אם יש דילים בעניין עם המקום

14. אוכל, הגשה ובר - מה מוצע בתפריט, בבר המשקאות, ובאפשרויות ההגשה של המקום, ואם תרצו להביא קייטרינג או בר ואלכוהול חיצוניים

15. כשרויות ומנות מיוחדות - במקרה הצורך, בדקו מה כשרות האולם בבשר ובירקות, מי המשגיח, והאם אתם רוצים להביא מנות עם כשרות מהודרת יותר או משגיח חיצוני מטעמכם. בדקו גם לגבי מנות צמחוניות וטבעוניות ומנות ילדים

16. שכר מלצרים וטיפים - בדקו האם צריך להוסיף טיפים, למי וכמה, והאם שכר המלצרים כולל בתוכו טיפ

17. חדר חתן כלה (חדר יחוד) - בקשו לראות את החדר ובדקו שיש בו כל מה שאתם צריכים (שירותים, מקלחת, מראה, מקומות ישיבה וגישה נוחה)

18. היערכות לעונות השנה - בדקו אם יש אפשרות להוסיף מאווררים בקיץ, או פטריות חימום בחורף, והאם יש אופציה מתאימה לחופה יפה בקמרה שבחוץ יורד גשם

19. תאורה והגברה - עוד משהו שכדאי לראות בזמן אמת. בדקו אם המקום מספר לכם תאורה והגברה ואם כן, נדרש אליהם תשלום נוסף או שזה כלול במחיר המנה

20. מקרן ומסך - מהי עלות של השימוש במקרן ומסך (גם אם אתם לא מתכננים, יתכן שהאורחים ירצו להפתיע אתכם באירוע)

21. הגבלות על אטרקציות - אם אתם מתכננים אטרקציות כמו זיקוקים או בלונים בדקו שזה אפשרי מבחינת המקום

22. מערכות גיבוי - אם חלילה תהיה הפסקת חשמל, בדקו שהמקום מוכן לכך שהאולם לא יחשיך עליכם, המזגן ימשיך לעבוד והאוכל יהיה חם

כמובן שתוכלו לבדוק עוד דברים שחשובים לכם אישית, העיקר לא להתבייש לשאול ולחקור, כי מגיע לכם שהאירוע שאתם משלמים עליו יעבור חלק וברמה הכי גבוהה. מקווים שסייענו לכם בהבנת העניין וסיפקנו לכם מידע מועיל שיעזור לכם בתכנון האירוע הגדול של חייכם.